Tugas 2. Semester 2 - Mail Merge

Kerjakan di Weblog Anda masing-masing dengan segala aturan yang sudah diajarkan oleh SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 !!!

1. Definisi Mail Merge ?
2. Sebutkan dan jelaskan 3 (tiga) unsur pokok Mail Merge !
3. Sebutkan dan jelaskan tentang Database !
4. Manfaat Database ?
5. Contoh-contoh software aplikasi pembuat data berbasis Database !  Minimal 5.
6. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat dokumen bergaya Mail Merge !
7. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Main Document (Master Surat) dalam Mail Merge !
8. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Data Source (Source Data) dalam Mail Merge !
9. Jelaskan mengapa harus terlebih dahulu membuat Main Document dalam Mail Merge !?
10. Jelaskan prosedur Merger "Main Document" dengan "Data Source" dalam Mail Merge !
11. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, membuat Data Source dahulu;  Kedua, membuat Main Document;  Ketiga, menggabungkan keduanya ?  Jelaskan dong !
12. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, menggabungkan Main Document dengan Data Source;  Kedua, membuat Main Document; Ketiga, membuat Data Source ?  Jelaskan lagi dong dong ah !
13. Bagaimanakah prosedur menyimpan secara aman atas Dokumen Mail Merge yang dibuat ?
14. Jelaskan, apa ekstensi file yang berupa Dokumen Mail Merge !
15. Bagaimanakah cara mengenali suatu Dokumen yang sudah dibuat dan disimpan di suatu Drive, misalnya Drive D ? Jelaskan !
16. Bagaimanakah cara membuka Dokumen Mail Merge yang sudah disimpan di suatu Drive ?
17. Bisa diedit apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
18. Bisa dicopy apa tidak ,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
19. Bisa dihapus apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong, mengapa menghapusnya ?
20. Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software Aplikasi, apa namanya ?
21. Software apa sajakah  yang menjadi saudara/saudari dari software Microsoft Word ?
22. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya masuk rumpun apakah ?  Nama Perusahaan Produsennya ? Alamatnya termasuk Websitenya ?
23. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya,  termasuk Open Source Software  (Free Program) ataukah Close Source Software (Paid Program) ? Jelaskan!
24. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software "Ms Excel, Ms Power Point, Ms Outlook, dan Ms Publisher  ?  Mengapa demikian ?
25. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Website Blogspot dan yang sejenisnya ? Mengapa demikian ?
26. Sebutkan dan jelaskan manfaat membuat Dokumen Mail Merge ! Minimal 3.
27. Dokumen Mail Merge yang sudah dibuat, apakah akan dicetak seluruhnya ? Mengapa demikian ?
28. Bagaimanakah cara mencetak Dokumen Mail Merge ?
29. Bisakah, Dokumen Mail Merge diconvert (diubah) dalam tampilan Dokumen Bergaya PDF ?
30. Jelaskan, apakah PDF itu ?
31. Apa kepanjangan PDF itu ?
32. Apa tujuan membuat Dokumen PDF ?
33. Dengan software apakah, bisa mengubah Dokumen Mail Merge ke dalam PDF Mail Merge ?
34. Gratis ataukah Berbayar,"Software Creator PDF" itu  ? Bilamana gratis, silahkan Free Download, di manakah untuk mendapatkannya. Bilamana sudah mendapatkannya, silahkan diinstallkan ke dalam Komputer Anda !  Bilamana Berbayar, beli di manakah ? Silahkan beli, kalau memang ingin membelinya !
35. Sebutkan dan jelaskan Keunggulan dan Kelemahan Software "Open Source"  dan Software "Close Source" ?

Selamat mengerjakan !   Pelajar Sejati, Perjuangannya ? Berkelanjutan !   Pelajar Semelekete, Perjuangannya ? Berhenti !

 

JAWABAN :

 1. Mail merge , merupakan salah satu fasilitas yang ada pada microsoft word yang sangat berguna bagi kita ketika membuat sebuah data yang memiliki format yang sama tapi memiliki beberapa data yang berbeda dan banyak. contoh sederhana ketika kita membuat sebuah undangan. undang mempunya format yang sama, misalnya pada bagian hari, tanggal, dan acara. sedangkan data yang berbeda misalnya nama yang diundang, dan juga alamat yang diundang. seperti contoh di bawah ini.

2. Database bisa dikatakan sebagai suatu kumpulan dari data yang tersimpan dan diatur atau diorganisasikan sehingga data tersebut bisa diambil atau dicari dengan mudah dan efisien. Ada tiga sampai empat tahapan yang harus dilakukan pada saat bekerja menggunakan fasilitas Mail Merge, yaitu tahapan.a. Membuat dokumen dalam bentuk kata isian.b. Membuat tabel database.c. Mengisi database.d. Menggabungkan file. Database (Bahasa Inggris), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

3. Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis(Cara JADUL).

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.

4. Manfaat Database
Selain sebagai pengolah data, Database juga digunakan untuk:
a. Menciptakan integrasi antar komputer bahkan antar devisi.
b. Mempermudah sharing data antar pengguna yang memiliki otoritas.
c. Mudah memodifikasi informasi yang ada.
d. Mengurangi adanya data ganda.
e. Data terpusat dan mudah dikelola.

5. Contoh-contoh dari aplikasi database engine misalnya seperti:
SQL Server, dibuat oleh Microsoft.
MS Access, dibuat oleh Microsoft.
Oracle Database, dibuat oleh Oracle.
MySQL, dibuat oleh MySQL AB.
Firebird, dibuat oleh komunitas open source berdasarkan dari kode Interbase.
PostgreSQL, dibuat oleh komunitas open source.
DB2, dibuat oleh IBM.
Masih banyak lagi sederet nama database engine yang ada di dunia ini. Anda bisa mencarinya dengan keyword ‘database engine’ atau ‘database server’.

6. Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

* Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu: Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
* Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

* Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu: Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
* Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
* Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
4. Selanjutnya kita akan memilih data source.
5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua

7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.

8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.

9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.

10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.
11) Tidak bisa, Karena prosedur pembuatan Mail Merge tersebut sudah ditetapkan seperti itu. Jadi sudah tidak bisa dirubah lagi. Apabila itu dirubah, maka akan terjadi kesalahan atau error.

12) tidak bisa karena kita harus membuat main document dan data source terlebih dahulu baru keduannya digabunggkan menjadi satu.

13. Klik icon save – ketik nama file dari mail merge – klik save – hasil penyimpanan di cut ke folder yang telah disediakan

15. klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali

16. klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali

17. bisa. klik drive – klik 2 kali dokumen mailmerge – edit sesuka hati

18. bisa. Klik drive - klik kanan dokumen mailmerge – pilih dan klik copy – masuk
Kedalam drive yang akan ditempatkan atau masuk pada Ms. word –klik kanan paste

19. bisa. Klik drive – klik kanan dokumeen mailmerge – pilih dan klik delete

20. microsoft outlook

21 microsoft excel, power point, access, publisher, outlook dan lainn-lain

22 microsoft office, produsennya adalah microsoft coorporation

23 open source software karena tersedia dalam bentuk kode sumber yang kode sumber dan hak-hak tertentu lainnya yang biasanya disediakan untuk hak cipta pemegang disediakan di bawah lisensi perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mempelajari, mengubah, dan meningkatkan kinerja perangkat lunak. Open source licenses often meet the requirements of the Open Source Definition . lisensi Open source sering memenuhi persyaratan Definisi Open Source

24. tidak bisa karena Ms.Excel, Ms. Power point , Ms Outlook, dan Ms Publisher bukan program pengolah kata sedangkan mailmerge merupakan pengolah kata

25. tidak bisa karena program tersebut khusus untuk microsoft word

26. 1. Mudah dan cepat dalam meembuat undangan
2. tidak memakan banyak waktu
3. Tidak melelahkan tangan

27 ya karena setiap dokumen mempunyai beberapa perbedaan di mail margenya contohnya adalah Nama, alamat, ttl, Dan lain-lain

28 Klik copy paste dokumen mail merge dan letakkan di Ms.Word. Kemudian tekan Ctrl-P dan tentukan halaman dan bayak halaman yang diprint. Klik OK Sebelumnya hidupkan dulu mesin Printnya

29. BISA

30. PDF Adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital

31. PDF (PORTABLE DOKUMENT FORMAT)

32 Tujuan BUAT dokumen PDF :
PDF/X. Standard ini merupakan sub-bagian dari format PDF yang digunakan oleh industri percetakan.
PDF/E. Kalo format PDF yang satu ini khusus ditujukan untuk enginer atau teknisi.
PDF/A. Standard ini khusus ditujukan untuk dokumen-dokumen yang akan dijadikan arsip.
PDF/UA. Saat tulisan ini dibuat... konon... standard yang satu ini masih dalam tahap drafting atau perancangan. Standard ini dibuat dengan tujuan untuk membuat format PDF yang Universal.

33. Software dari Microsoft word

34. Dengan cara membeli di vendor distributor center bias di Surabaya atau Jakarta

35. Beberapa kelebihan penggunaan software opensource yang telah banyak dikenal adalah :-Dapat melihat Source Code-Modifikasi dan distribusi ulang source code-Memungkinkan tidak tergantung pada satu vendor-Tidak menggunakan format data yang proprietary-Memungkinkan integrasi antar produk-Mengurangi biaya lisensi software
Selain itu ada beberapa hal yang menjadi penghambat penggunaan software open source pada sebuah organisasi. Hal yang terutama adalah tidak adanya bentuk support sales, marketing dan hal-hal yang mendukung penjualan. Hal ini biasanya menjadi pertimbangan bagi sebuah organisasi untuk mengimplementasikan software opensource. Namun sekarang ini perusahaan besar seperti IBM dan HP membundling produk opensource dengan produk close source mereka. Seperti Websphere dengan Apache, Oracle dengan Linux, SAP dengan MySQL. Software opensource di pasarkan dan di jual dengan cara yang berbeda. Namun justru hal tersebut menjadi kekuatan opensource. Secara terpisah sofwtare opensource mempunyai price/performance terbaik di kelasnya. Secara bersama-sama software opensource menawarkan solusi yang terintegrasi. Software opensource telah membuktikan keunggulan di bandingkan close source dengan metode pengembangan dan pengujian yang unik. Keunggulan close open sourtce aman dari penjarahan orang lain dan kelemahannya jarang diminati oleh banyak orang

MIDDLE TEST SEMESTER II 2010/2011

Lesson               : ICT                       Day/Date   : Wednesday, 15 03 2011

Class/Program   : X/Core                     Session    : 02

Semester           : 2 (Even)                   Hour        : 08.40 – 10.10

Name                : Mohammad Agus Sholehuddin

Please answer the following question, short and right ! Please use Full English Version !

Question :

1.       Please, specify and each function about all the members of Microsoft Office 2007 !

2.       Please, specify and each function about all the members of Pull Down Menu in Ms Word 2007 !

3.       Please, specify and function of Office Button in Ms Word 2007 !

4.       Please, specify all the members of View Menu in Ms Word 2007 !

5.       Please, specify of advantage of Managing Files in Ms. Word 2007 !

Answer.

1. ~ Microsoft Office Excel 2007 to analyze your business information, create worksheets, and tracktime,costs, resources, and people
~ Microsoft Office Word 2007 to create, manage, store, and convert documents
~ Microsoft Office Publisher 2007 to produce professional publications
~ Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager to manage customers, contacts, and sales
~ Microsoft Office PowerPoint 2007 to create dynamic sales presentations
~ Microsoft Office Accounting Express 2008 to save time, organized, and do business online with a complete accounting solution for small businesses
~ Microsoft Access 2007 to create a database and then filter, sort, form a graph, and visualize business information
~ InfoPath 2007 to lower the cost of transaction execution and business process technology with advanced electronic form
~ Communicator 2007 to communicate more easily with colleagues and clients in locations and different time zones using a variety of communication techniques that include instant messaging, voice, and video
~ Groove 2007 to collaborate with others in a dynamic in a single workspace that unites all members of the team, tools, documents, and information
~ OneNote 2007 to gather and organize handwritten notes, audio and video recordings, Web research, screen clippings, pictures, etc. all in a single location.

2. Pull down menu
Find, find text in the document
Go to, navigate to specific place in the document
Select Object, Change to the selection cursor, so that you can select and
move ink and other objects in the document

3. a. New, to make a new document
b. Open, to open a document
c. Save, to save an updated document
d. Save as, to save an unnamed document or to save an old document with a new name
e. Print, print a document
f. Prepare, to prepare a document to be distributed
g. Send, to send a document to another person
h. Publish, to distributed a document to another person

4. Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft, Zoom, 100%, One Page,Two Pages, Page Width.

5. To Make documents such as, letters, reports, and booklets.

Evaluation of Chapter 4 Using Windows Vista

A. Multiple Choise

1. C
2. D
3. E
4. A
5. B
6.   
7. B
8. C
9. A
10.   

B. Essay

1. Write down the abbreviation and the functions of autoexec.bat.!
2. Explain the steps to copy a folder or a file!
3. Explain the steps to set a printer!
4. Write down the abbrevation of : a) AGP  b) POST  c) AFM  d) RAM
5. What do you know about file with .com extension?

 Answer :
1. autoexec.bat is a system file found originally on DOS-type operating systems. It is a plain-text batch file that is located in the root directory of the boot device. The name of the file stands for "automatic execution", which describes its function in automatically executing commands on system startup; the portmanteau was coined in response to the 8.3 filename limitations of the FAT file system family.


2. a. Search the folder or an external stroage device where your data is in
    b. Right click the data to be copied
    c. Click COPY to copy data or click CUT to move the data
    d. Right click on the folder to place the copy result of the data
    e. Click PASTE
    f. Wait until the process is done which is shown by the ending of paper animation which moves from one     folder to another

3. a. Click START MENU
    b. CONTROL PANEL choose CLASSIC VIEW
    c. Choose PRINTER
    d. Choose the printer to be adjusted and right click the printer's icon
    e. Choose PRINTING PREFERENCES, and then select FEATURES

4. a. AGP (Accelarted Graphics Port)
    b. POST (Power On Self Test)
    c. AFM ( Adobe Font Mertics)
    d. RAM ( Random Acces Memory)

5. The file name extension .com has been used in various computer systems for different purposes. Originally, the term stood for "Command file" and was a text file containing commands to be issued to the operating system.

Final Evaluation

A. Multiple Choice

1.  A
2.  B
3.  C
4.  B
5.  B
6.  E
7.  A
8.  D
9.  E
10.  D
11.  A
12.  C
13.  E
14.  A
15.  E
16.  E
17.  B
18.  C
19.  C
20.  E
21.  A
22.  B
23.  D
24.  B
25.  B
26.  D
27.  A
28.  B
29.  B
30.  A
31.  E
32.  A
33.  A
34.  B
35.  C

Evaluasi of Semester 2

A. Multiple Choice

1. A
2. E
3. A
4. D
5. B
6. C
7. A
8. C
9. C
10. A
11. C
12. A
13. A
14. C
15. A
16. A
17. D
18. A
19. C 
20. B
21. D
22. D
23. C
24. A
25. D
26. A
27. C
28. A
29. B
30. A

B. Essay

1.Explain how to change a desktop background !

• On the perzonalization page, choose desktop background.
•  

2. What is the use of a screen saver ?

• Screen saver is to protect the screen from electron that jumpsin high speed because of the magnetic and electric field effect inside the monitor tube. 

3. Name and explain briefly the device that can enhance the picture quality in monitor !

   a). Motherboard type
   b). VGA (Video Graphic Adaptor) type : AGP, PCI Express
   c). Processor type (Central Processing Unit)
   d). Memory type
   e). Monitor type

4. What is the advantage of managing file ?

a. All files that will be created and have created show meat, sistematic and arrange
b. User can see again with easily, fastly, exactly and avoid from confuse
c. Can avoid of any problemes, for example : Corrupt file, Damage file, Broken file, Destroyed file, and make the user fall in any strange behavior and finally appear the accidentally
d. User always work efficiently and effectively, optimal and maximal

useful file management for managing files you want to be set for files that do not fall apart and set it to cleanly and safely

5. How to cancel a deletion in the Recycle Bin ?

•  Choose the Recycle Bin icon on the Folder panel
• Chose the file or folder to cancel the delection.
• Next, from the menu abobe choose Restore this item or by right clicking the file, choose Restore.

6. Name and explain briefly about the the control size buttons !

•  Add Hardware =>To install hardwares that do not support plug and play. 
• Autoplay => To run an application from CD, DVD, or flash disk that is inserted to a computer. 
• Date and Time => To set the date and time on a computer. 
• Device Manager => To set the connected hardwares on he computer. 
• Folder Optons => To adjust te appearance of a folder. 
• Fonts => To set the installed fonts on a computer. 
• Game Controllers => To set a joystick. 
• Internet Options => To set the Internet Explorer application. 
• Keyboard => To set a keyboard. 
• Mouse => To set  a mouse. 
• Personalization => To set the screen or desktop.

7. What is the Print Preview icon for ?
Seeing the look of the document that will be in print

8. What icon is used for writing mathematical equations or formulas ?
Equation tools

9. Describe the steps to create page numbers !

• Click the Insert tab.
• Click Page Numbers until the page number location option appears.
• From those options, we determine the page number position, for example to put the page number on the bottom of the page, choose the Bottom of Page (Footer). Then, choose the preferred format.
• To set the number format, click the Insert tab then click Page Numbers then choose the Format Page Number icon until the Page Number Format dialog box appears.
• To choose the numbering format, click the arrow below the Number Format and set the numbering format.
• Click the OK button to close the Page Number Format dialog box.
• Click OK to finish the page number and its format setting.
  

10. how to set a distance among sentences ?

• Select the text to be set.
• Click on the Home tab, choose the dialog box launcher on the Font group to show the Font diaolog box.
• Choose the Character Spacing. 
• Scale option is to set the scale to adjust the space among characters 
• Spacing option is to adjust the space among characters.
• Position option is to set the character position towards a line.

Chapter 5: Using Microsoft Word 2007 Word Processing Software

A. Multiple Choice

1. A
2. C
3. D
4. B
5. B
6. D
7. C
8. D
9. C
10. D

B. Essay

1. What is the difference between first line indent and hanging indent ?

Answer is . . . . 

- first line is to align according to preference, either letters or numbers on the first line of a word or a sentence  that has been blocked.
- Hanging indent is to align according to preference on the letter or number on the second line, third, and so on within a blocked sentence.

2. How to insert a new column in a table ?

Answer Is. . . . 

-  Place the cursor on the table that will be inserted a row
-  Click the layout tab, look in the rows and clumn group
-  If we are to insert a new row on top, then click the insert above, where are to insert a new line below, then click insert below.

3. a.) What is ribbon ?
    b.) Name part of the ribbon ?

Answer Is . . . . . .

    a.) a ribbon is an interface where a set of toolbars are placed on tabs in a tab bar.
    b.) The part of the ribbon is Home, Insert, Page Layout, Reference, Mailings, Review,, View.

4.) a.)  How to set the spacing in a script?
     b.)  Name type of script.

Answer is......

a.)  To set line spacing in a paragraph in Microsoft Word can be removed after they finish typing or when   prior to typing. If after typing a paragraph or do I block all scripts that want to set line spacing, then click on the small triangle icon seperpti in the picture below, underneath you will see several options the size of a space, there are a choice of 1, 1.5, 2, 2.5 , and 3, please select one.

b.)  Name type of script are  Meeting inviation, Letter of Offer Goods, Notice, Certificate, Certificate in the Field of Education and others.
b) Other answer version or complete version: 
a. Word Script
b. Letter Script (Single Letter and mass letter or mail merger).
c. Brocure Script
d. Certificate Script
e. Notice Script
f. Table Script
g. Graphic Script
h. Image Script
i. Diagram Script
j. Chart Script
k. Word Art Script
l. Mathematic Script especially equation editor
m. Numerical Script




5.  Explain briefly on how to make letter using the mail merge facility ?

Answer is......

- Open a new document, then click on the Mailing tab,
-Choose Start Mail Merge and click Letter
-Afterwards, you can make a mail merge main document as seen below.

tugas-7-microsoft-word-2003-dan-2007

Petunjuk Kerja :

1. Carilah Panduan Gratis di Internet tentang Microsoft Word 2003 dan 2007  khususnya tentang :  Ms Word,  Ms Excel,  Ms Power Point,  Ms Access,  Ms Outlook,  Ms Front Page,  Ms Publisher !
2. Silahkan Copy - Paste di Blog Anda masing-masing, namun jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya, misalnya : http://suhupspbronggolawez21.blogspot.com.
3. Jangan lupa labelnya.

Soal :

A. Tentang Microsoft Office Word 2003-200.

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Word 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Word 2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Word 2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.

B. Tentang Microsoft Office Excel .

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Excel  2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Excel  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Excel  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya. 

C. Tentang Microsoft Office Power Point

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Power Point  2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Power Point  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Power Point  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya. 

D. Tentang Microsoft Office Access

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Access  2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Access  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Access  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya. 

E. Tentang Microsoft Office Outlook

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Outlook 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Outlook  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Outlook  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya. 

F. Tentang Microsoft Office Front Page

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Front Page  2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Front Page  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Front Page  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya. 

G. Tentang Microsoft Office Publisher

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Publisher  2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Publisher  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Publisher  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !

Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.


sumber   :   http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-7-microsoft-word-2003-dan-2007.html

answer    :  

A. MIICROSOFT OFFICE WORD

1. Microsoft Word 2003
Microsoft Office 2003 is a productivity suite written and distributed by Microsoft for their Windows operating system. Released on November 17, 2003, it was the successor to Office XP and the predecessor to Office 2007.

Overview
A new Office logo as part of a rebranding effort by Microsoft, as well as two new applications, made their debut in Office 2003: InfoPath and OneNote. OneNote is a note-taking and organizing application for text, handwritten notes or diagrams, recorded audio and graphics. Office 2003 is the first version to use Windows XP style icons and colors.
Features
The core applications, Word, Excel, PowerPoint and Access have only minor improvements, however Outlook 2003 received a significant facelift and improved functionality in many areas, including better email and calendar sharing and information display, search folders, colored flags, Kerberos authentication, RPC over HTTP, and Cached Exchange mode. Another key benefit of Outlook 2003 is the improved junk mail filter. Tablet and pen support was introduced in the productivity applications. Word 2003 introduced a reading layout view, document comparison, better change-tracking and annotation/reviewing, a Research Task Pane, voice comments and an XML-based format among other features. Excel 2003 introduced list commands, some statistical functions and XML data import, analysis and transformation/document customization features. Access 2003 introduced a backup command, the ability to view object dependencies, error checking in forms and reports among other features.
Office 2003 features improvements to smart tags such as smart tag Lists, which are defined in XML, by using regular expressions and an extended type library. [1] Smart tag recognizers were added to PowerPoint and Access. FrontPage 2003 introduced conditional formatting, Find and Replace for HTML elements, new tools for creating and formatting tables and cells, dynamic templates (Dreamweaver), Flash support, WebDAV and SharePoint publishing among other features. Information Rights Management capabilities were introduced in document productivity applications to limit access to a set of users and/or restrict types of actions that users could perform. Support for managed code add-ins as VSTO solutions was introduced.

An example of the new Office icon and splash screen in PowerPoint 2003
Office 2003 is the last version of Office to include several features such as fully customizable toolbars and menus for all of its applications, the Office Assistant, the ability to slipstreamservice packs into the original setup files, Office Web Components, Save My Settings Wizard, allowing users to choose whether to keep a locally cached copy of installation source files and several utility resource kit tools. It is also the last Office version to support Windows 2000. A new picture organizer with basic editing features, called Microsoft Office Picture Manager replaced Microsoft Photo Editor. Because WinHelp has been deprecated, context-sensitive help (What's This help) is removed in Office 2003. [2]
Only basic clipart and templates were included on the disc media, with most content hosted online and downloadable from within the Office application. Microsoft advertised Office Online[3] Office Online provides how-to articles, tips, training courses, templates, clip art, stock photos and media and downloads (including Microsoft and third-party extensibility add-ins for Microsoft Office programs). as a major Office 2003 feature "outside the box".
The last cumulative update for Office 2003, Service Pack 3 resolves several compatibility and stability issues with Windows Vista and later operating systems. Mainstream support for Office 2003 application ended in April 2009 and extended support ends in January 2014.[4]
Enterprise features
Office 2003 features broad XML integration (designing customized XML schemas, importing and transforming XML data) throughout resulting in a far more data-centric model (instead of a document-based one). The MSXML 5 library was introduced specifically for Office's XML integration. Office 2003 also has tight SharePoint integration to facilitate data exchange, collaborated workflow and publishing. InfoPath was introduced for collecting data in XML-based forms and templates based on information from databases.
SUMBER: http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2003


2. Microsoft Word 2007
microsoft_office_2007_ultimate_edition
Anda sudah menggunakan Microsoft Office 2007? Saya terus-terang termasuk terlambat menggunakannya. Bukan apa-apa, di kantor saya memang menggunakan Office 2003, dan saya baru bisa menggunakan Office 2007 sekarang. Saya tidak ingin membahas tentang Office-nya. Saya sendiri merasa kurang suka menggunakannya…. Kembalikan menunya, please :(
Yang menarik bagi saya adalah, Microsoft sepertinya sudah mengakui keberadaan blog. Betapa tidak. Word sudah dapat digunakan sebagai blogging client. Kita bisa menulis di Word, dan langsung mempublishnya ke blog kita, tanpa membuka dashboard. Perhatikan pula Outlook. Sekarang Outlook sudah dapat dijadikan RSS reader. Meski RSS bukan monopoli blog, namun RSS menjadi andalan bagi para blogger untuk berinteraksi dengan pembaca untuk mengikuti blog milikinya.

Word Sebagai Blogging Client
Cobalah buka Word. Buat dokumen baru dengan mengklik new. Anda akan melihat bahwa tidak hanya dokumen, tapi ada ’new blog post’ sebagai template.
new document
Perhatikan pada ribbon. Di sini anda bisa melakukan manajemen blog. Anda dapat menambahkan account blog anda, memberikan kategori, dan mempublishnya.
blog management
Bagi anda yang belum terbiasa dengan blogging client, anda harus menambahkan account blog anda untuk dapat mempublish tulisan melalui blogging client. Caranya berbeda untuk layanan blog yang berbeda. WordPress meminta anda memasukkan URL untuk blog posting, sementara blogger hanya meminta username dan password.
blog list
Atau jika anda tidak terbiasa dengan template ini, bisa langsung menulis seperti biasa, lalu mempublishnya ke blog. Publish>Blog dapat anda temukan pada menu Word.
publish to blog
Apakah Word bagus sebagai blogging client. Rasanya tidak. Sedikit sekali fitur yang ada, jauh dari memenuhi kebutuhan saya. Saat ini saya lebih menyukai BlogDesk atau Post2Blog.
Outlook Sebagai RSS Reader
RSS sering digunakan untuk mengikuti update dari blog atau situs berita. Saya belum pernah menggunakan Outlook untuk RSS reader. Tapi mungkin anda juga memperhatikan bahwa sekarang di daftar folder anda ada folder RSS Feeds.
ScreenHunter_04 Apr. 06 11.02
Anda dapat mendaftar untuk mengikuti RSS dengan mengklik kanan folder itu dan memilih ’Add a New RSS Feed’ dari context menu. Sekali lagi, saya masih mencintai apa yang saya gunakan sekarang: Thunderbird.
Jika anda belum mencoba blogging client dan RSS reader, ada baiknya anda mulai mencobanya. Keduanya dapat menambah produktifitas dan kemudahan dalam menulis blog dan blog walking secara signifikan.
Sumber: http://tentangit.com/2009/04/microsoft-office-2007-dan-blog/

B. MICROSOFT OFFICE EXCEL
1. Microsoft Excel 2003
Mungkin ada diantara teman-teman yang belum mengerti tentang Microsoft excel 2003, mari bersama kita belajar microsoft excel.

Mungkin ada teman-teman yang bertanya apa kegunaan excel,yaa begitulah pertanyaan pertama terlintas di fikiran saya sewaktu pertama kali melihat excel, yang tampilannya mirip mainan saja karena terbuat dari kotak-kotak.

Microsoft Excel 2003, untuk selanjutnya disingkat Excel (untuk memudahkan membaca tutorial ini), adalah program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode pembuatan tabel, formula dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 penelitian, data usaha dan atau hal-hal lain yang berhubngab dengan fungsi excel dalam kehidupan sehari-hari.

Untuk memulai excel klik shortcut excel di desktop komputer anda, atau masuk ke startmenu =>Programs => Microsoft Office => Microsoft Excel 2003

Untuk memudahkan dalam pembahasan selanjutnya saya akan mencoba memberi gambaran tentang lembar Excel. (Untuk memperbesar gambar silahkan klik gambar)


Tombol Perintah di excel




Untuk memulai mengetik (memasukkan data)
Klik atau arahkan kursor ke sel (cell) yang diinginkan (pakai tombol panah yang ada di keyboard), jika teksnya panjang melebihi ukuran sel maka lebar cellnya bisa diubah dengan melakukan drag (geser) pada tepi judul kolom. Setelah selesai mengetik data selalu diakhiri dengan menekan enter

Cara Memperbaiki Kesalahan Pengetikan
Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah berikut ini :
1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau double klik tombol kiri mouse
pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut kemudian tekan tombol Enter bila sudah selesai.

Untuk menyimpan data
Pada Mmenu bar pilih File=>Save

Untuk keluar dari excel, bisa dengan cara:
a. Pada menu bar pilih File => Exit, atau
b. Pada title bar di pojok sebelah kanan bagian atas klik tombol tanda X


2. Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerjaspreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
Sejarah
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOSLotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applicationsuser-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLLActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA. (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang terpercaya.
Versi
Tabel berikut berisi versi-versi Microsoft Excel
Tahun Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft Office
1985 Excel 1.0 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft Office
1987 Excel 2.0 for Windows Microsoft Windows 2.0 Tidak ada Microsoft Office
1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft Office
1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft Office
1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft Office
1990 Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0 Tidak ada Microsoft Office
1990 Excel 3.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Office
1991 Excel 3.0 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft Office
1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1 Tidak ada Microsoft Office
1992 Excel 4.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Office
1993 Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit) Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3
1993 Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Office
1995 Excel 7 for Windows 95 Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 Microsoft Office 95
1997 Excel 97 (Excel 8) Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0 Microsoft Office 97
1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Office '98 for Macintosh
1999 Excel 2000 (Excel 9) Windows 98, Windows Me, Windows 2000 Microsoft Office 2000
2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office 2001 for Macintosh
2001 Excel 2002 (Excel 10) Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP Microsoft Office XP
2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office v. X
2003 Excel 2003 (Excel 11) Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 Microsoft Office System 2003
2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office 2004 for Macintosh
2007 Excel 2007 (Excel 12) Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008. Microsoft Office System 2007
Format berkas
Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.
Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.
Excel 2007 tidak mendukung untuk melakukan penyimpanan pada semua format tersebut. Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tapi dapat dibuka di versi sebelumnya adalah:

1. WK1 (1-2-3)
2. WK4 (1-2-3)
3. WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
4. WKS (1-2-3)
5. WK3 (1-2-3)
6. WK1 FMT(1-2-3)
7. WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)
8. WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
9. DBF 2 (dBASE II)
10. WQ1 (Quattro Pro/DOS)
11. WK3,FM3(1-2-3)
12. Microsoft Excel Chart (.xlc)
13. WK1, ALL(1-2-3)
14. WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)
15. WKS (Works Japanese) (.wks)

Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara lain:

1. Microsoft Excel 2.1 Worksheet
2. Microsoft Excel 2.1 Macro
3. Microsoft Excel 3.0 Worksheet
4. Microsoft Excel 3.0 Macro
5. Microsoft Excel 4.0 Worksheet
6. Microsoft Excel 4.0 Macro
7. Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook
8. Microsoft Excel 4.0 Workbook
9. DBF 3 (dBASE III)
10. DBF 4 (dBASE IV)

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

* *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
* *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
* *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.
* *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
* *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
* *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.
* *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
* *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt.
* *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.


C. MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2003 DAN 2007
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputerpresentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007. untuk

Sejarah
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.
Versi
Tahun Versi PowerPoint Sistem Operasi Paket Microsoft Office
1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic T/A
1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic T/A
1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0 T/A
1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic T/A
1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1 T/A
1993 PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11 Microsoft Office 4.x
1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic T/A
1995 PowerPoint 7 for Windows 95 Windows 95, Windows NT Microsoft Office 95
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft Office 97
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft Office 1998 for Mac
1999 PowerPoint 2000 Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000 Microsoft Office 2000
2000 PowerPoint 2001 Mac OS X Microsoft Office 2001 for Mac
2001 PowerPoint 2002 Windows 2000/XP Microsoft Office XP
2002 PowerPoint v.X Mac OS X Microsoft Office:mac v.X
2003 PowerPoint 2003 Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003 Microsoft Office System 2003
2004 PowerPoint 2004 Mac OS X Microsoft Office:mac 2004
2006 PowerPoint 2007 Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008 Microsoft Office System 2007
Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunakkomputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slideSlide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web). dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter.
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

* *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
* *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
* *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
* *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Kompatibilitas
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft OfficePowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.


D. MICROSOFT OFFICE ACCESS



Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
Sejarah
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah:
OS : Microsoft Windows 3.0;
Memory : 4 MB (6 MB lebih disarankan)
HD : 8 MB ( 14 MB lebih disarankan)
Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah floppy disc 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).
Versi
Microsoft access 1.1 : 1992
Versi 1 (T/A)
Mendukung Microsoft Windows
Microsoft access 2.2 : 1993
Versi 2 ( Microsoft Office 4.3 Professional)
Mendukung Microsoft Windows
Microsoft Access for Windows 95 : 1995
Versi 7 (Microsoft Office 95 Professional)
Mendukung Win 95 dan NT 3.51
Microsoft Access 97 : 1997
Versi 8 (Mic. Office 97 Professional)
Mendukung Win 95/98 dan NT3.51/NT 4.0
Microsoft Access 2000 : 1999
Versi 9 (Mic Office 2000 Premium/Professional)
Mendukung Win 98/Me dan NT 4.0/2000
Microsoft Access 2002 : 2001
Versi 10 (Mic Office XP Professional)
Mendukung Win 98/Me, Win NT/2000/XP
Microsoft Access 2003 : 2003
Versi 11 (Microsoft Office System 2003)
Mendukung Win 2000 (SP3 ke atas)/XP(SP1 ke atas) Server 2003
Microsof Office 2007 : 2007
Versi 12 ( Mic Office System 2007)
Mendukung XP(SP2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas)
Penggunaan
Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat clien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.
Fitur
Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahsa pemograman Sructured Query Language(SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.
Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine.
Tidak seperti sebuah system menajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap table basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.
Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut.
Pengembangan dengan Access
Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemograman SQL. DI dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan.
Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.


E. MICROSOFT OFFICE OUTLOOK
Cara setting Microsoft office outlook
1. Buka Microsoft Office Outlook
2. Dari menu Tools, pilih “Accounts.”
3. Pilih tab “Mail.”
4. Klik tombol “Add”.
5. Dari menu Add, klik “Mail.”
6. Pada kotak teks berlabel Display Name, ketik nama kamu dan klik “Next.”
7. Pada kotak Email Address, ketik alamat Surat Yahoo! kamu (pastikan untuk mencantumkan “@yahoo.co.id”) dan klik “Next.”
8. Di bawah “My incoming mail server is a...” pilih “POP3.”
9. Ketik “pop.mail.yahoo.co.id” pada kotak Incoming Mail (POP3, IMAP, atau HTTP) Server.
10. Ketik "smtp.mail.yahoo.co.id" pada kotak Outgoing Mail (SMTP) Server.
11. Klik “Next.”
12. Dalam kotak Account Name, ketik ID Surat Yahoo! kamu (alamat email Anda tanpa “@yahoo.co.id”).
13. Pada kotak Password, ketik sandi Surat Yahoo! kamu.
14. Jika kamu ingin Outlook Express mengingat password kamu, centang kotak “Remember password.”
15. Jangan mencentang kotak berlabel "Log on using Secure...”
16. Klik “Next.”
17. Klik “Finish.”

Penting: Sekarang server SMTP Surat Yahoo! memerlukan autentikasi. Untuk mengaktifkan setelan ini:

1. Dari menu Tools, pilih “Accounts.”
2. Pilih tab “Mail.”
3. Klik dua kali akun berlabel “pop.mail.yahoo.co.id.”
4. Pilih tab “Servers.”
5. Centang kotak di sebelah "My Server Requires Authentication."
6. Klik “OK.”

Untuk mengendalikan penghapusan surat dari server Surat Yahoo!:

1. Dari menu Tools, pilih “Accounts.”
2. Pilih tab “Mail.”
3. Klik dua kali akun berlabel “pop.mail.yahoo.co.id.”
4. Pilih tab “Advanced.”
5. Pada bagian Delivery di bagian bawah jendela, centang “Leave a copy of messages on server” jika kamu ingin menyimpan pesan Surat Yahoo! pada server Surat Yahoo! selain juga pada komputer lokal kamu. Jangan mencentang kotak ini jika kamu ingin surat dihapus dari server Surat Yahoo! setelah kamu menerimanya di Outlook Express.

Jika ISP kamu memblokir port 25 atau jika kamu tidak bisa mengirimkan email, maka kamu harus menggunakan port 587 apabila mengirimkan lewat server SMTP Yahoo!. Untuk melakukan perubahan ini, ikutilah petunjuk berikut:

1. Dari menu Tools, pilih “Accounts.”
2. Pilih akun POP Yahoo! dan klik tombol “Properties.”
3. Klik tab “Advanced.”
4. Di samping “Outgoing server (SMTP), ubah port 25 menjadi 587
5. Klik “Apply,” lalu klik “OK” dan “Close”


F. MICROSOFT OFFICE FRONT PAGE
Microsoft FrontPage (full name Microsoft Office FrontPage) is a WYSIWYG HTML editorweb site administration tool from Microsoft for the Microsoft Windows line of operating systems. It was branded as part of the Microsoft Office suite from 1997 to 2007. and
History

FrontPage was initially created by the Cambridge, Massachusetts company Vermeer Technologies Incorporated, evidence of which can be easily spotted in filenames and directories prefixed _vti_ in web sites created using FrontPage. Vermeer was acquired by Microsoft in January 1996 specifically so that Microsoft could add FrontPage to its product line-up [2] allowing them to gain an advantage in the browser wars as FrontPage was designed to author for their own browser, Internet Explorer.[citation needed]
As a WYSIWYG editor, FrontPage is designed to hide the details of pages' HTML code from the user, making it possible for novices to easily create web pages and sites.
FrontPage's initial outing under the Microsoft name came in 1996 with the release of Windows NT 4.0 Server and its constituent web server Internet Information Services 2.0. Bundled on CD with the NT 4.0 Server release, FrontPage 1.1 would run under NT 4.0 (Server or Workstation) or Windows 95, and was aimed at providing server administrators with a tool to deliver rich web and internet content in a package as easy to use as Microsoft Word.
FrontPage used to require a set of server-side plugins originally known as IIS Extensions. The extension set was significantly enhanced for Microsoft inclusion of FrontPage into the Microsoft Office line-up with Office 97 and subsequently renamed FrontPage Server Extensions (FPSE). Both sets of extensions needed to be installed on the target web server for its content and publishing features to work. Microsoft offered both Windows and Unix-based versions of FPSE. However, newer versions of FrontPage also support the standard WebDAV protocol for remote web publishing and authoring.[3]
A version for Mac OS was released in 1998; however, it had fewer features than the Windows product and Microsoft has never updated it.[4]
In 2006, Microsoft announced that FrontPage would eventually be superseded by two products.[5] Microsoft SharePoint Designer will allow business professionals to design SharePoint-based applications. Microsoft Expression Web is targeted for web design professionals who create full-blown web sites. Microsoft announced that they would be discontinuing Microsoft FrontPage by December 2006.
Features
Some of the features in the last version of FrontPage include:

* FrontPage 2003 consists of a new Split View option to allow the user to code in Code View and preview in Design View without the hassle of switching from the Design and Code View tabs for each review.

* Dynamic Web Templates (DWT) were included for the first time in FrontPage 2003 allowing users to create a single template that could be used across multiple pages and even the whole Web site.

* Interactive Buttons give users a new easy way to create web graphics for navigation and links, eliminating the need for a complicated image-editing package such as Adobe Photoshop.

* The accessibility checker gives the user the ability to check if their code is standards compliant and that their Web site is easily accessible for people with disabilities. An HTML optimizer is included to aid in optimizing code to make it legible and quicker to process.

* Intellisense, which is a form of autocompletion, is a key new feature in FrontPage 2003 that assists the user while typing in Code View. When working in Code View, Intellisense will suggest tags and/or properties for the code that the user is entering which significantly reduces the time to write code. The Quick Tag Editor shows the user the tag they are currently in when editing in Design View. This also includes the option to edit the specific tag/property from within the Tag Editor.

* Code Snippets give users the advantage to create snippets of their commonly used pieces of code allowing them to store it for easy access whenever it is next needed.

* FrontPage 2003 includes support for programming in ASP.NET a server-side scripting language that adds interactivity to Web sites and Web pages.

* FrontPage 2003 includes support macro in vba but don't support record macro.

Criticism
Some criticism of FrontPage include:

* In previous versions, the WYSIWYG mode tended to generate non-validating HTML, resulting in pages that were optimized for Internet Explorer.[citation needed]
* In some cases, HTML that is manually changed in FrontPage's code view can revert back to incorrectly generated markup after making even slight changes in WYSIWYG[citation needed] mode.
* In some cases, HTML generated by FrontPage can include duplicated content and will not necessarily create efficient code. It is always recommended to manually review generated code before publishing.

Versions

* Vermeer FrontPage 1.0
* 1995 - Microsoft FrontPage 1.1
* 1997 - Microsoft FrontPage 97 (version 2)
* 1997 - Microsoft FrontPage Express 2.0 (free stripped-down version came with Internet Explorer 4 and 5, and could be found online from numerous shareware websites[6][7]
* 1998 - Microsoft FrontPage for Macintosh 1.0
* 1998 - Microsoft FrontPage 98 (version 3)
* 1999 - Microsoft FrontPage 2000 (version 9): Included in Office 2000 Premium and Developer editions
* 2001 - Microsoft FrontPage 2002 (version 10): Included in Office XP Professional with FrontPage (volume license only), Office XP Professional Special Edition and Office XP Developer edition.
* 2003 - Microsoft Office FrontPage 2003 (version 11): Not included in any of the Office 2003 editions, sold separately. It was included with Windows Small Business Server 2003.

Note: There is no official version 4 to 8, because after FrontPage was included in some Office editions, the FrontPage version numbers followed their Office version numbers. Nonetheless, version numbers may appear in the meta tags of HTML code generated by these versions of FrontPage.
SUMBER: http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_FrontPage
G. MICROSOFT OFFICE PUBLISHER
Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop publishing. Program ini merupakan buatan Microsoft Corporation, dan mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telah diintegerasikan ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher. Versi terbarunya adalah Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher 2007.